要達到最佳的參展效果，如何去實(shí)現呢？貴在以下方面：

　　一、 鶴立雞群，貴在突出

　　如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體現它的獨特性和與眾不同，以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說(shuō)，布展也是一種藝術(shù)，千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設計與制作中，如果想叫人注目，達到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從設計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規、敢于創(chuàng )新。如2000年廈門(mén)的國際招商洽談會(huì )，雙匯集團公司在僅有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與眾不同，本人真的煞費一番苦心。當時(shí)都是由組委會(huì )按一定規格統一裝修完畢，從整體看完全都像排成一隊的士兵，卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱(chēng)，“河南省漯河市雙匯實(shí)業(yè)集團有限責任公司”18個(gè)字又配帶英文，密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門(mén)頭中，走不進(jìn)去，很難看到門(mén)頭上是什么單位名稱(chēng)。況且，所有展區中的展位統統是一個(gè)面孔、一個(gè)模式，體現不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況，我們在經(jīng)過(guò)與組委會(huì )再三協(xié)商后，得到了他們理解和支持，由我們自己出錢(qián)、我親手設計，重新制作了新的大出原來(lái)2倍的橫條門(mén)頭，換上了紅底白字“雙匯集團”4個(gè)大字。遠遠就能看到，而且一目了然，這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現出了它的大企業(yè)的大品牌，達到了壯觀(guān)、醒目和招引顧客的目的。

　　為了表現鶴立雞群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改進(jìn)措施外，還應該堅持以下幾個(gè)原則：1、堅持與眾不同，走自己的新路；2、造型一定要獨特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地勢，表現自身核心；4、既當領(lǐng)頭羊，又成羊后鹿（或叫雞頭鳳尾）；5、利用現代高科技，使用現代新材料，造出一個(gè)全新形象；6、當燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。

　　二、立體造勢，達到全方位的宣傳效果

　　一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團體形象的絕佳機會(huì )。同時(shí)也是讓廣大消費者了解一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的好機會(huì )，所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問(wèn)題：

　　l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準備，配合當地的電視報紙做好宣傳報道。在條件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會(huì )，并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時(shí)間里，有序進(jìn)行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現。

　　2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客商和當地的主要代理商以及新聞媒體、工商稅務(wù)、行政機關(guān)等相關(guān)部門(mén)提前發(fā)送請帖，在展覽開(kāi)幕前或展覽結束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會(huì )。另外，對參展的主要客戶(hù)所住賓館、酒店，也要布展好相應的宣傳內容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。

　　3、準備好充分的宣傳資料。包括：企業(yè)介紹、區域或團體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫(huà)等，贈送主要客戶(hù)和展覽中的參觀(guān)者。

　　4、與聯(lián)辦、主辦的當地政府和省、國家組委會(huì )領(lǐng)導建立良好的協(xié)調關(guān)系。特別是負責整個(gè)展覽會(huì )的組委會(huì )領(lǐng)導，要積極主動(dòng)地征求他們的意見(jiàn)，并向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會(huì )能從中解決很多實(shí)際問(wèn)題。

　　5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會(huì )上，為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時(shí)的盤(pán)鼓隊、航空表演、軍樂(lè )團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現出企業(yè)或團體的形象標志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動(dòng)外，亦可來(lái)回巡回宣傳。

　　6、場(chǎng)外展示。為了配合內在的展示，達到內呼外應的效果，在展場(chǎng)前的廣場(chǎng)處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶(hù)外展示也是可以的。這些戶(hù)外展示：一是形式的選擇，如拱門(mén)、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng )意造型作品，如在成都全國糖酒會(huì )上展出的“長(cháng)城門(mén)樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展示地點(diǎn)選擇，如街市中的繁華鬧區、大商場(chǎng)超市、車(chē)站、廣場(chǎng)、橋頭、展場(chǎng)四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類(lèi)，一定要組織好品嘗贈送活動(dòng)，并備齊相應的設施或征詢(xún)意見(jiàn)簿。

　　按上述活動(dòng)，為確保它的成效，在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點(diǎn)：即聯(lián)絡(luò )好各方面關(guān)系，布置好亮點(diǎn)廣告，接待好客戶(hù)朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶(hù)、關(guān)系人。關(guān)鍵時(shí)候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。一句話(huà)，要盡可能地讓這些關(guān)系戶(hù)達到滿(mǎn)意。而所謂亮點(diǎn)廣告，是指不管是展廳布置，還是戶(hù)外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個(gè)亮點(diǎn)來(lái)，或者是一個(gè)接一個(gè)的亮點(diǎn)，這個(gè)亮點(diǎn)，要么是布展或戶(hù)外展示達得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來(lái)的新聞熱點(diǎn)。這個(gè)熱點(diǎn)，一定要熱到“點(diǎn)子”上，怎么個(gè)熱法和怎樣去熱起來(lái)，需要周密策劃和好的創(chuàng )意。接待好客戶(hù)朋友，這應是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。

　　為了確保參展實(shí)現的最佳效果，在展出活動(dòng)之前、之后和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢(qián)辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規模什么樣的標準最合適；展廳設計，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng )意出更好的形式；參展人數多少，都準備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動(dòng)如何等，都要一一做好方案，在展出的過(guò)程中對照實(shí)施。展覽期間，活動(dòng)開(kāi)展的情況怎樣、信息收集怎樣、實(shí)現的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒(méi)做到，達沒(méi)達到預期的效果等，這些都要進(jìn)行總結。除了當天的總結外，整個(gè)活動(dòng)結束也要進(jìn)行總結。必要時(shí)，還要進(jìn)行論證評價(jià)。給予科學(xué)的評價(jià)，才更有利于下次參展的揚長(cháng)避短。這些評價(jià)，一定要量化、科學(xué)、準確。

　　總之，參展也是一門(mén)科學(xué)性的文化活動(dòng)，其間有很多技巧。搞得好了，確實(shí)能夠起到事半功倍的作用，達到少花錢(qián)多辦事的目的；反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進(jìn)行科學(xué)研究，并制造出規范化的實(shí)施標準，既能節省經(jīng)費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應該的。

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