在現代的貿易交流中，“展覽”已被公認為“最杰出的市場(chǎng)”之一。
在展覽會(huì )中，來(lái)自各方面的同行、買(mǎi)主、賣(mài)主、投資者等相聚一堂彼此交流，不僅做成了生意，而且還調查了市場(chǎng)，得到了新的啟發(fā)，獲得了新的信息，同時(shí)也客觀(guān)地檢驗了自己的產(chǎn)品；多種益處同時(shí)在幾天內獲得，成倍地提高了經(jīng)濟效益，大大地降低了成本。由此，不難看出參加國際貿易展覽會(huì )是企業(yè)產(chǎn)品擴大出口的重要手段，同時(shí)也是走向國際化的最佳途徑。但是，并不是參加所有的國際貿易展覽會(huì )都能達到參展的目的和預期的目標，因為全球每年舉辦的國際貿易展覽會(huì )大大小小地加起來(lái)有上萬(wàn)個(gè)之多，不同的主辦者及其不同的操控能力，使得不同的展覽會(huì )呈現出良莠不齊的品質(zhì)與水平，如果不精挑細選極有可能誤入很差或不適合自己參加的展覽會(huì )，甚或出現事倍功半或勞命傷財的結果。
因此，選擇是參加展覽會(huì )的首要步驟。要想做好這一步，必須遵循以下幾項要點(diǎn)：
需要重點(diǎn)了解的內容有——展覽會(huì )的性質(zhì)：即該展已舉辦過(guò)幾次，上屆的參展規模與貿易觀(guān)眾人數及成交情況；如果該展是新開(kāi)發(fā)項目，則應注意主辦者的專(zhuān)業(yè)與權威背景，是否有能力主辦好該項展覽會(huì )；是否主辦過(guò)其它展覽會(huì )，品質(zhì)與水平如何；舉辦該展的操控手段是否已趨成熟。宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì )宣傳的，其宣傳對象是誰(shuí)；在宣傳上的投入是多少；參展者和參觀(guān)者的反饋如何。展會(huì )訂位情況：即展覽會(huì )需提前多久開(kāi)始預訂展位；是否接受非專(zhuān)業(yè)人士參觀(guān)；其參觀(guān)門(mén)券如何申請辦理。展會(huì )場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制；地板單位面積重量限制；是否有音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制；參展者可否自行選擇裝修布置展位。
即向競爭廠(chǎng)商及其它參展者了解對該展的看法及所碰到的問(wèn)題，包括服務(wù)、展位布置、問(wèn)題處理、買(mǎi)主稀少等。同時(shí)也向展會(huì )所在地或鄰近地區的銷(xiāo)售代理商了解對該展的看法。
如果您在展會(huì )所在地或鄰近地區還沒(méi)有銷(xiāo)售代理商的話(huà)，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會(huì )所在地或鄰近地區找到銷(xiāo)售代理商。
該展會(huì )的時(shí)機是否與特殊節假日或事件相沖突；您的產(chǎn)品是否有特別的銷(xiāo)售季節；如果有，尤需注意展覽時(shí)間是否在銷(xiāo)售旺季前有足夠的時(shí)間展出；以使買(mǎi)主有充裕的時(shí)間來(lái)調整他的需要，而自己的生產(chǎn)線(xiàn)亦能配合。
在對展會(huì )作了分析之后，接下來(lái)就是做出決定，即是否參展；是要大展位還是小展位；是參觀(guān)參考。
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