�。ǎ保┦跈啻k人以委托人的名義在港口辦理接交代運工作； �。ǎ玻┫虼k人提出長(cháng)期或臨時(shí)委托。長(cháng)期委托的委托期一般為３年，屆時(shí)如雙方未提出異議，委托書(shū)有效期可自動(dòng)延長(cháng)３年；臨時(shí)委托則以委托書(shū)注明的期限為準，合同項下貨物代運完畢，即委托人確認收到貨物，代辦人確認收到全部費用，該委托書(shū)即視為終止。
基本程序是：
一、簽定委托協(xié)議書(shū)。委托人和代辦人簽訂《海運進(jìn)口貨物國內代運委托協(xié)議書(shū)》作為接交、代運工作中雙方責任劃分的依據。
二、寄送貨物裝船通知及提單。委托人收到國外發(fā)貨人發(fā)出的貨物裝船通知后，立即轉告代辦人。同時(shí)，國外發(fā)貨人按貿易合同確定的交貨地向貨運目的港的我港口所在地的對外貿易運輸公司發(fā)送貨物裝船通知及提單。
三、送交有關(guān)單證。委托人通過(guò)結匯銀行對外付匯、贖單后，在貨物到港之前，按照代辦人的要求，將代運依據中所提及的一切有關(guān)單證送交目的港的對外貿易運輸公司。 有關(guān)單證包括： �。ǎ幔┖贤北�，（二份）； �。ǎ猓┱咎釂�； �。ǎ悖┌l(fā)票（二份）； �。ǎ洌┭b箱單（二份）； �。ǎ澹┢焚|(zhì)證明書(shū)（二份）， �。ǎ妫茫桑茥l件到貨的保險單； �。ǎ纾┻M(jìn)口貨物許可證（原件）； �。ǎ瑁p免關(guān)稅證明（原件）； �。ǎ椋w口管理部門(mén)出具的批準文件（原件）; �。ǎ辏┭b船通知；
�。ǎ耄⿲儆谖ｋU品的，還應提交危險品品質(zhì)證明書(shū)等。代辦人收到委托人提交的單據、證件，于貨物抵港后，按海關(guān)、商檢，動(dòng)植物檢疫等有關(guān)部門(mén)的規定，辦理進(jìn)口報關(guān)、報驗手續。
四、發(fā)出到貨通知。在進(jìn)口貨物船舶抵達國內港口聯(lián)檢后３日內，代辦人港口機構填制《海運進(jìn)口貨物到貨通知書(shū)》，寄送給委托人或由委托人指明的收、用貨單位。委托人或收、用貨單位收到到貨通知書(shū)后，對該通知書(shū)逐項核對，如發(fā)現內容有誤，用電報通知代辦人港口機構糾正。如屬于同一張提單內貨物需要分運幾個(gè)地點(diǎn)，則須告知代辦人港口機構，由代分人港口機構根據港口條件酌情受理。
五、接貨。代辦人港口機構收到委托人或收、用貨部門(mén)對到貨通知的反饋后，根據委托人的授權代辦加保手續和選擇運輸方式。在貨物由港口發(fā)運后，另以承運部門(mén)的提貨通知（運單）或《發(fā)貨通知書(shū)》，通知委托人或收、用貨單位據以收貨。代運貨物到達最終目的地時(shí)，收、用貨單位與承運部門(mén)辦理交接，查驗鉛封是否完好，外觀(guān)有無(wú)異狀，件數是否相符，是否發(fā)生殘、短。如發(fā)現殘、短，收、用貨單位須及時(shí)向承運部門(mén)取得商務(wù)記錄，于貨到１０日內，交代辦人向責任方辦理索賠。如發(fā)現國外錯裝或代辦人錯發(fā)、錯運、溢發(fā)，收、用貨單位須立即采取措施，妥善保管貨物，并及時(shí)通知代辦人。
