(1)代理預報
在國外發(fā)貨前，由國外代理公司將運單、航班、件數、重量、品名、實(shí)際收貨人及其他地址、聯(lián)系電話(huà)等內容發(fā)給目的地代理公司。
(2)交接單、貨
航空貨物入境時(shí)，與貨物相關(guān)的單據也隨機到達，運輸工具及貨物處于海關(guān)監管之下。貨物卸下后，交貨物存入航空公司或機場(chǎng)的監管倉庫，進(jìn)行進(jìn)口貨物艙單錄入，將艙單上總運單號、收貨人、始發(fā)站、目的站、件數、重量、貨物品名、航班號等信息通過(guò)電腦傳輸給海關(guān)留存，供報關(guān)用。同時(shí)根據運單上的收貨人地址寄發(fā)取單、提貨通知。
交接時(shí)做到單、單核對，即交接清單與總運單核對;單、貨核對，即交接清單與貨物核對。
(3)理貨與倉儲
理貨：逐一核對每票件數，再次檢查貨物破損情況，確有接貨時(shí)未發(fā)現的問(wèn)題，可向民航提出交涉;按大貨、小貨、重貨、輕貨、單票貨、混載貨、危險品、貴重品、冷凍品、冷藏品、分別堆存、進(jìn)倉;登記每票貨儲存區號，并輸入電腦。
倉儲：注意防雨、防潮;防重壓;防變形;防溫長(cháng)變質(zhì);防暴曬;獨立設危險品倉庫。
(4)理單與到貨通知
理單：集中托運，總運單項下拆單;分類(lèi)理單、編號;編制種類(lèi)單證。
到貨通知：盡早、盡快、盡妥地通知貨主到貨情況。
正本運單處理：電腦打制海關(guān)監管進(jìn)口貨物入倉清單一式五份用于商檢、衛檢、動(dòng)檢各一份，海關(guān)二份。
(5)制單、報關(guān)
制單、報關(guān)、運輸的形式：貨代公司代辦制單、報關(guān)、運輸;貨主自行辦理制單、報關(guān)、運輸;貨代公司代辦制單、報關(guān)，貨主自辦運輸;貨主自行辦理制單、報關(guān)后，委托貨代公司運輸;貨主自辦制單，委托貨代公司報關(guān)和辦理運輸。
進(jìn)口制單：長(cháng)期協(xié)作的貨主單位，有進(jìn)口批文、證明手冊等放于貨代處的，貨物到達，發(fā)出到貨通知后，即可制單、報關(guān)，通知貨主運輸或代辦運輸;部分進(jìn)口貨，因貨主單位缺少有關(guān)批文、證明，亦可將運單及隨機寄來(lái)單證、提貨單以快遞形式寄貨主單位，由其備齊有關(guān)批文、證明后再決定制單，報關(guān)事宜;無(wú)需批文和證明的，可即行制單、報關(guān)，通知貨主提貨或代辦運輸;部分貨主要求異地清關(guān)時(shí)，在符合海關(guān)規定的情況上，制作《轉關(guān)運輸申報單》辦理轉關(guān)手續，報送單上需由報關(guān)人填報的項目有：進(jìn)口口岸、收貨單位、經(jīng)營(yíng)單位、合同號、批準機關(guān)及文號、外匯來(lái)源、進(jìn)口日期、提單或運單號、運雜費、件數、毛重、海關(guān)統計商品編號、貨品規格及貨號、數量、成交價(jià)格、價(jià)格條件、貨幣名稱(chēng)、申報單位、申報日期等，轉關(guān)運輸申報單、內容少于報關(guān)單，亦需按要求詳細填列。
進(jìn)口報關(guān)：報關(guān)一切大致分為初審、審單、征稅、驗放四個(gè)主要環(huán)節。
報關(guān)期限與滯報金：進(jìn)口貨物報關(guān)期限為：自運輸工具進(jìn)境之日起的14日內，超過(guò)這一期限報關(guān)的，由海關(guān)征收滯報金;征收標準為貨物到岸價(jià)格的萬(wàn)分之五。
開(kāi)驗工作的實(shí)施：客戶(hù)自行報關(guān)的貨物，一般由貨主到貨代監管倉庫借出貨物，由代理公司派人陪同貨主一并協(xié)助海關(guān)開(kāi)驗�？蛻�(hù)委托代理公司報關(guān)的，代理公司通知貨主，由其派人前來(lái)或書(shū)面委托代辦開(kāi)驗。開(kāi)驗后，代理公司須將已開(kāi)驗的貨物封存，運回監管倉庫儲存。
(6)收費、發(fā)貨
發(fā)貨：辦完報關(guān)、報檢等手續后，貨主須賃蓋有海關(guān)放行章、動(dòng)植物報驗章、衛生檢疫報驗章的進(jìn)口提貨單到所屬監管倉庫付費提貨。
收費：貨代公司倉庫在發(fā)放貨物前，一般先將費用收妥。收費內容有：到付運費及墊付傭金;單證、報關(guān)費;倉儲費;裝卸、鏟車(chē)費;航空公司到港倉儲費;海關(guān)預錄入、動(dòng)植檢，衛檢報驗等代收代付費;關(guān)稅及墊付傭金。
(7)送貨與轉運
送貨上門(mén)業(yè)務(wù)：主要指進(jìn)口清關(guān)后貨物直接運送至貨主單位，運輸工具一般為汽車(chē)。
轉運業(yè)務(wù)：主要指將進(jìn)口清關(guān)后貨物轉運至內地的貨運代理公司，運輸方式主要為飛機、汽車(chē)、火車(chē)、水運、郵政。
進(jìn)口貨物轉關(guān)及監管運輸：是指貨物入境后不在進(jìn)境地海關(guān)辦理進(jìn)口報關(guān)手續，而運往另一設關(guān)地點(diǎn)辦理進(jìn)口海關(guān)手續，在辦理進(jìn)口報關(guān)手續前，貨物一直處于海關(guān)監管之下，轉關(guān)運輸亦稱(chēng)監管運輸，意謂此運輸過(guò)程置于海關(guān)監管之中。
